Изборът на конферентни зали – ключов фактор за успех на всяко събитие

Организацията на бизнес събитие, било то конференция, семинар или обучение, изисква внимателно планиране и подготовка. Сред най-важните фактори за успех е изборът на подходяща конферентна зала. Това е мястото, където се провеждат презентациите и дискусиите. Правилно избраната зала влияе върху възможността за комуникация между участниците, както и впечатленията, които ще оставите у тях от събитието.

Двата най-големи града у нас са подходящи дестинации за конферентен туризъм. Разнообразието от конферентни зали, което предлагат, е впечатляващо. От малки до големи… от специално пригодени за събития до такива разположени в хотели… Пловдив и София предлагат отлични условия за провеждане на мероприятия с бизнес характер.

Разгледайте конферентни зали в Пловдив или конферентни зали в София, ако искате да организирате следващото си събитие в града под тепетата или столицата. Ние ви препоръчваме да организирате събитието си в хотел. Персоналът ще се погрижи за всичко, а гостите ви впоследствие могат да пренощуват в хотела. Няма да изпадаме в детайли какви са предимствата на това да изберете конферентни зали в хотел. Вместо това ще се фокусираме върху това как да изберете подходяща зала.

Идеалната конферентна зала – изберете я според:

• Капацитет – Първият и най-важен аспект за всяка конферентна зала е нейният капацитет. Трябва да се уверите, че залата може да събере всички участници, които се очаква да дойдат на събитието. Не е добре залата да е и прекалено голяма.
  
• Оборудване и технологии – Важно е конферентната зала да бъде оборудвана с необходимото техническо оборудване. За презентация може да са ви нужни мултимедиен проектор, бяла дъска, интернет връзка, микрофон. В някои случаи оборудването не е включено в цената за наем на залата и се заплаща допълнително. Попитайте задължително за това. 
  
• Локация и допълнителни услуги – Конферентната зала трябва да бъде лесно достъпна за всички участници. Уверете се, че тези, които идват с коли, има къде да паркират. Споменавайки удобства, не пропускайте да попитате и за възможностите за превод (ако ви е необходим такъв) и кафе пауза. Ако събитието ще бъде продължително, е добре да помислите за работен обяд или дребни закуски и кафе.
  
• Бюджет – Ще цитираме Джон Стайнбек – “Каквото и да ти приказват, знай, че става дума за пари”. Наем на залата, оборудване и допълнителни услуги, храни и напитки, реклама и маркетинг… помислете за всичко това